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Política de Privacidad

INFORMACIÓN BÁSICA SOBRE 

PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

DE SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY

POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES

A través del presente aviso, SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY informa acerca de la Política de Protección de Datos Personales que lleva a cabo en el tratamiento de los datos de carácter personal que recabemos de Usted.

De conformidad con la normativa en vigor en Protección de Datos de Carácter Personal, del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE, en adelante (“Reglamento General de Protección de Datos” o “RGPD”), le informamos de lo siguiente:

1. ¿Quién es el Responsable de tratamiento de sus datos?

El responsable de los tratamientos de datos de carácter personal recogidos a través de propuestas de servicios, acuerdos o contratos; de solicitudes; formularios; plataforma educativa; sitio web; redes sociales; blog; chat; o por cualquier otro medio será SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY quien los incorporará a ficheros automatizados cuya titularidad y responsabilidad ostenta con los fines concretos para los que se recabaron en cada caso.

A efectos de nuestra política de protección de datos la dirección de contacto es el correo electrónico dpo@schiller.edu 

2. ¿Qué tipo de datos podemos tener sobre su persona y cómo los hemos obtenido?

 Dependiendo de la vinculación que tengamos con usted, podríamos llegar a disponer de los siguientes tipos de datos:

• Datos de identificación (nombre y apellidos, documento de identidad, pasaporte, nº Seguridad Social/Mutualidad, dirección postal, dirección de correo electrónico, teléfono, firma manuscrita, huella, imagen/voz, firma electrónica, otros datos biométricos).Datos de identificación en línea (IP).
• Datos de características personales (estado civil, datos de familia, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, edad, sexo, nacionalidad, lengua materna, características físicas o antropométricas).
• Datos de circunstancias sociales características de alojamiento/vivienda, propiedades o posesiones, aficiones y estilo de vida, pertenencia a clubes o asociaciones, licencias, permisos o autorizaciones).
• Datos académicos y profesionales (Curriculum vitae, formación/titulaciones, historial de estudiante, experiencia profesional, pertenencia a colegios o asociaciones profesionales, calificaciones, resultados, objetivos, logros).
• Datos de detalles de empleo (profesión, puesto de trabajo, datos no económicos de nómina, historial del trabajador).
• Datos económicos, financieros y de seguros (ingresos y rentas, inversiones y bienes patrimoniales, créditos, préstamos y avales, datos bancarios, planes de pensiones y jubilación, datos económicos de nómina, datos de deducciones impositivas e impuestos, seguros, hipotecas, subsidios y beneficios, historial de créditos, tarjeta de crédito).
• Datos de transacciones de bienes y servicios (bienes y servicios suministrados por el afectado, bienes y servicios recibidos por el afectado, transacciones financieras, compensaciones e indemnizaciones).
• Datos de información comercial (actividades o negocios, licencias comerciales, suscripciones a publicaciones o medios de comunicación, creaciones literarias, artísticas, científicas o técnicas).
• Datos de salud (intolerancias alimentarias, alergias, discapacidades, minusvalías, otras enfermedades).
• Religiosos (convicciones o creencias religiosas y/o filosóficas)
• Ideológicas (pertenencia o simpatizante de partidos políticos o sindicatos).
• Origen racial o étnico.

Todos los tipos de datos anteriormente mencionados los hemos podido obtener directamente de Usted o de terceros, mediante la cumplimentación de la sección “contacto” del sitio web u otros sitios; mediante  contratos, propuestas de servicios u ofertas de contratación o vinculación profesional o no como colaborador, proveedor, profesor, empleado, alumno, usuario u otros fines. En función del tipo de datos tratados, se requerirá de su previo conocimiento y en su caso, de su previo consentimiento.

En caso de modificación de sus datos personales será una obligación suya facilitarnos, en cada caso, los datos actualizados.

Información para residentes en Estados Unidos de Norteamérica con respecto a su información personal.

Para poder cumplir con sus solicitudes, de acceso a nuestra plataforma educativa, o site web u otros servicios debemos verificar su identidad para evitar el acceso no autorizado a sus datos.

No empleamos sus datos personales para su venta en relación con nuestros servicios.

3. ¿Con qué finalidad tratamos sus datos?

 Los datos serán objeto de tratamiento en nuestros ficheros, con la finalidad, dependiendo del caso, de la gestión integral de los servicios de SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY en sus relaciones profesionales privadas y públicas, así como en las obligaciones exigidas legalmente.

Podremos utilizar sus datos para llevar al cabo algunas de las siguientes acciones, que sin ser limitativas, pueden incluir:

1. Gestión administrativa, económica, facturación, contabilidad y obligaciones legales,
2. Gestión educativa de alumnos y profesores, 
3. Gestión de empleados, contactos, proveedores, exalumnos, exprofesores, candidatos en procesos de selección, voluntarios, personal en prácticas, visitantes, familiares, participantes, invitados, otros,
4. Gestión de estancia y alojamiento de alumnos y/o profesores en distintas localidades en las que ofrezcamos nuestros servicios formativos,
5. Gestión de actividades complementarias y/o extrauniversitarias,
6. Gestión de salidas de los alumnos y/o profesores fuera de los campus universitarios,
7. Gestión de otras actividades organizadas o patrocinadas por SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY en cualquiera de sus campus universitarios o fuera de ellos.
8. Gestión de venta de productos de merchandising que ofrezca SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY en cualquiera de sus campus universitarios o fuera de ellos.
9. Gestión de actividades organizadas o patrocinadas por SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY para eventos, congresos, jornadas, conferencias, cursos presenciales u on line; así como cualquier actividad relacionada con la actividad educativa o cultural en general.
10. Gestión de la comunicación y promoción de SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY en publicaciones: revistas o prensa (on line/papel), redes sociales oficiales o de terceros; página web oficial o de terceros, blog oficial o de terceros, news letter; con fines promocionales, publicitarios, divulgativos o informativos relacionados con la actividad educativa o cultural, previa petición del permiso explícito al interesado.
11. Gestión de la vigilancia de instalaciones, personas y enseres.

Los datos recogidos serán custodiados bajo la confidencialidad y las medidas de seguridad legalmente establecidas. La negativa a proporcionar los datos solicitados, así como la no autorización al tratamiento de los mismos podría tener como consecuencia la imposibilidad de poder prestar determinados servicios y no poder acceder a los mismos.

Los datos incluidos en nuestros ficheros no serán utilizados con fines comerciales bajo ningún concepto, salvo que se cuente con su previo consentimiento.

4. ¿Por cuánto tiempo conservaremos sus datos?

Conservaremos sus datos personales durante el tiempo requerido para llevar a cabo los objetivos de las actividades indicadas en esta Política de Privacidad o las que vayan surgiendo en un futuro; para cumplir los objetivos legítimos del responsable del tratamiento de datos personales, para cumplir una obligación legal o hasta que nos solicite su cancelación y esta pueda ser llevada a cabo si se cumplen los requisitos legales para ello.

5. ¿Cuál es la base de legitimación para el tratamiento de sus datos?

En función de la finalidad a la que se destine el tratamiento de sus datos personales se requerirá disponer de un tipo de datos y un concreto tratamiento que puede conllevar entre otras las siguientes acciones: Recogida; Registro; Estructuración; Modificación; Conservación; Extracción; Consulta; Comunicación por transmisión; Difusión; Interconexión; Cotejo; Limitación; Supresión; y Destrucción de los datos. En tales casos, la base de legitimación de dicho tratamiento podrá ser:

- El mantenimiento de la relación negocial, contractual, de gestión administrativa u otra, de realización de actividades complementarias para dar cumplimiento a la prestación del servicio solicitado u ofrecido por SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY.

- La observancia de requisitos legales o de requerimientos de información procedentes de Fuerzas y cuerpos de seguridad, autoridades judiciales (Jueces y Tribunales), Administraciones Públicas (fiscales, educativas, sanitarias, otras), o de las Autoridades Nacionales de Protección de Datos competentes.

- El interés legítimo de SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY en analizar el uso de su site web, redes sociales, blogs, plataformas educativas, comunicaciones promocionales, news letter, sus funcionalidades y servicios; la protección de sus intereses y defensa de sus derechos frente a terceros en caso de controversia o reclamo de terceros, y en general, el desarrollo del servicio y gestión de productos ofrecidos por SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY.

- El interés legítimo de SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY, cuando la normativa así lo permita -salvo su expresa negativa-, para comunicarle o notificarle información con contenidos promocionales o no relativos a SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY, así como promociones y ofertas sobre sus actividades, servicios y productos.

- El interés legítimo en garantizar la seguridad de nuestro sitio web, redes sociales, blogs, plataformas educativas, news letter, comunicaciones y sistemas para evitar o detectar fraudes, incidentes de seguridad u otros delitos.

- El consentimiento inequívoco del interesado para la gestión de servicios o productos complementarios o no, demandados por este o que podamos ofrecerle, como: gestión de actividades organizadas o patrocinadas - asistencia a eventos, congresos, jornadas, conferencias, cursos u otras actividades relacionadas con la actividad cultural o educativa o cualquier otra que se pueda ofrecer en un futuro SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY; la gestión para trámites de transporte,  de localización de residencia u otras necesidades para su estancia en cualquiera de nuestros campus. La cumplimentación de formularios on line para servicio de news letter u otros.

Con su consentimiento podremos ofrecerle un servicio adaptado a sus necesidades. Usted puede optar por no hacerlo para algunos de los fines indicados, no obstante, indicarle que debemos tratar siempre sus datos para el mantenimiento del servicio prestado. Dentro de cada sección correspondiente de nuestro site web se le solicitará  su consentimiento -cuando se trate de tratamientos que así lo requieran- dispondrá de una funcionalidad (clic box) que le permitirá cumplimentar de forma expresa e inequívoca la comunicación de su consentimiento.

6. ¿A qué destinatarios se comunicarán sus datos?

Los datos personales podrán ser comunicados a terceros, siempre que esta comunicación responda a una necesidad para el desarrollo de la relación jurídica que se establezca, sea derivada de una obligación legal, contractual, o de su previo consentimiento. Por ejemplo: Agencia Tributaria, bancos, organismos y/o administración pública con competencia en materia de educación (centros, instituciones, organizaciones, fundaciones, universidades) u otras.

Transferencia internacional de datos.

Para la realización de determinados procesos, por ejemplo, de almacenamiento de datos en sistemas cloud, los datos personales se procesan en servidores que se encuentran tanto dentro del territorio del Espacio Económico Europeo (EEE) -por lo que no tienen la condición de transferencia internacional de datos-, como en territorio de los Estados Unidos de Norteamérica; en estos casos el Responsable del Tratamiento garantiza que el tratamiento de sus datos personales que supongan una transferencia internacional de datos  se realizará de conformidad con el Reglamento de la Unión Europea 2016/679 de Protección de Datos Personales (en adelante RGPD), para ello se cuenta con medidas de seguridad reforzadas y contratos estandarizados para certificar que cualquier dato que se transfiera fuera de la UE está adecuadamente protegido. Por lo tanto, mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad consiente en que sus datos personales se puedan transferir a los Estados Unidos de Norteamérica.

7. ¿Cuáles son sus derechos como interesado del tratamiento de datos de carácter personal?

En cualquier momento, usted podrá ejercitar de forma gratuita frente a SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY los siguientes derechos:

- Derecho de acceso: Es el derecho del interesado a obtener del Responsable del Tratamiento confirmación de si se están tratando o no datos personales que le conciernen, y en caso de que se confirme el tratamiento se le deberá de facilitar el acceso a los datos y a la información de que dispone.

- Derecho de rectificación: El interesado tendrá derecho a obtener del Responsable del Tratamiento sin demora injustificada la rectificación de los datos personales que le conciernen cuando tales datos resulten inexactos. Habida cuenta de los fines para los cuales se hayan tratado los datos, el interesado tendrá derecho a que se completen los datos personales cuando estos resulten incompletos, en particular por medio de la entrega de una declaración adicional.

- Derecho a la limitación del tratamiento: Es el derecho a obtener del Responsable del Tratamiento la limitación del tratamiento de datos personales.

- Derecho a la supresión (“derecho al olvido”): Hace referencia al derecho del interesado a obtener del Responsable del Tratamiento la supresión de los datos personales que le conciernan sin demora injustificada, y el Responsable del Tratamiento tendrá la obligación de suprimir los datos personales sin demora injustificada cuando se cumplan con los requisitos exigidos en el artículo 17 del Reglamento.

- Derecho a la portabilidad de los datos: Consiste en el derecho a recibir los datos personales que le incumban, que haya facilitado a un Responsable del Tratamiento, en un formato estructurado y de uso habitual y de lectura mecánica y a transmitirlos a otro Responsable del Tratamiento sin que lo impida el Responsable del Tratamiento al que se hubieran facilitado los datos

- Derecho de oposición: El interesado podrá oponerse en cualquier momento, por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento para el cumplimiento de un interés público o para la satisfacción de un interés legítimo, inclusive la elaboración de perfiles sobre la base de dichas disposiciones.

El ejercicio de los derechos anteriores queda sujeto a ciertas exenciones, para salvaguardar el interés público (por ejemplo, la prevención o detección de delitos) o nuestros intereses (por ejemplo, el mantenimiento de un legal). Intentaremos cumplir con su solicitud tan pronto como sea razonablemente posible. Las solicitudes para ejercer estos derechos pueden otorgarse en su totalidad, en parte o denegarse, según el alcance y la naturaleza de la solicitud y la ley aplicable. Cuando así lo requiera la ley aplicable, le notificaremos si rechazamos su solicitud y le notificaremos las razones por las que no podemos cumplir con su solicitud.

Ninguna discriminación o penalización tendrá lugar por ejercer sus derechos en virtud de esta Política de Privacidad

Puede ejercer los derechos indicados mediante el envío de un correo electrónico dirigido a dpo@schiller.edu o a la dirección postal de SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY en Madrid (España), en la calle Serrano nº: 156, (CP-28002). Para ello deberá aportar fotocopia de su documento oficial de nacionalidad o pasaporteo en vigor que le acredite, indicando el motivo y el derecho que pretende ejercer. La fotocopia de la indicada documentación podrá ser sustituida siempre que se acredite la identidad por cualquier otro medio válido en derecho.

En todo caso, toda solicitud deberá ir acompañada de:

- Petición en que se concreta la solicitud. (Ejercicio que se solicita o información a la que se quiere acceder). Si no hace referencia a un fichero concreto se le facilitará toda la información que se tenga a su nombre. Si solicita información de un fichero en concreto, sólo la información de este fichero. Si solicita información relativa a un tercero nunca se podrá facilitar. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga por escrito y se le informará de cómo lo puede hacer y la dirección a la que tiene que enviarlo. Nunca se le dará información por teléfono.

- Domicilio a efecto de notificaciones.

- Fecha y firma del solicitante.

- Documentos acreditativos de la petición que formula.

Si considera que pese a su solicitud, sus datos personales o su consulta no han recibido el tratamiento adecuado, podrá acudir a la autoridad competente en materia de Protección de Datos Personales, en España ante la AEPD (www.aepd.es), en Francia CNIL (www.cnil.fr), en Alemania (www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de), en Estados Unidos de Norteamérica la correspondiente al Estado de Florida.

8. Redes Sociales y Enlaces

A través de las redes sociales en las que disponga de cuenta SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY se  puede optar por compartir información. Esto supone que la información que se comparta, con nombre y preferencias será visible para los visitantes de sus páginas personales. Nuestra recomendación es que se lea atentamente las políticas de privacidad de terceros en las redes sociales, que serán las aplicables respecto al tratamiento que estas realicen de sus datos personales.

Por lo que respecta a las opiniones del usuario de las mismas vertidas por medio del sitio web u otras herramientas de participación que puedan crearse, tipo blog, en redes sociales, etc, le informamos que SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY no será responsable de los comentarios, ni de los contenidos que atenten contra el honor, la intimidad o la propia imagen de terceros.

Nuestro sitio web puede contener enlaces a otros sitios web pertenecientes a terceros. Le informamos que SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY no será responsable de las prácticas de privacidad, contenido o seguridad utilizados por esos otros sitios web que no se rigen en ningún caso por la presente Política de Privacidad. Nuestra recomendación es que se lea atentamente las políticas de privacidad de cualquier sitio web de terceros ajenos a SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY.

9. Cookies

El uso de nuestra sitio web nos permite recopilar cierta información que es considerada como datos personales por la normativa de aplicación en la materia (persona física identificable es aquella cuya identidad se puede determinar directa o indirectamente mediante un nombre, un número de identificación, datos de localización o un identificador en línea), por ello, a través de cookies que se instalan en su ordenador, u otras tecnologías de seguimiento, cuando visita nuestra sitio web recabamos información personal. Cuando sea necesario, se le pedirá su consentimiento para nuestro uso de cookies. Para mayor información sobre el uso de cookies por SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY puede consultar nuestra sección de Política de Cookies.

10. Medidas de Seguridad

Al amparo de la normativa aplicable en materia de protección de datos de carácter personal respetamos su privacidad y nos comprometemos a guardar sus datos personales de forma segura, así como a gestionarlos de acuerdo con nuestras obligaciones legales en materia de privacidad y seguridad, para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento.

Para ello dispondremos de las medidas técnicas, físicas y organizativas necesarias para proteger sus datos personales contra el mal uso, destrucción, pérdida, alteración, divulgación, adquisición, acceso accidental, ilegal o no autorizado, todo ello de acuerdo con las posibilidades técnicas del momento y la exigencia que su protección requiera.

No obstante, usted es consciente de que las medidas de seguridad en Internet no son inexpugnables y por ello, le informamos que SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY no se responsabiliza del acceso no autorizado o intencionado que esté fuera de nuestro control.

11. Legislación aplicable

Las presentes Condiciones se regirán en todo momento por lo dispuesto en la legislación europea en materia de protección de datos de carácter personal y de privacidad así como por la normativa aplicable en cada territorio en materia de consumidores y usuarios.

12. Versiones de la Política de Privacidad

SCHILLER INTERNATIONAL UNIVERSITY se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad de acuerdo a su criterio, a causa de un cambio normativo o de la práctica de la Organización Tales modificaciones serán publicadas en este sitio web, facilitando los recursos necesarios al usuario para acceder a la lectura de estos. En cualquier caso, la relación con los usuarios se regirá por las normas previstas en el momento preciso en que se accede a este sitio web.

Versión última: noviembre de 2020